Regulamin Świadczenia Usług
Ostatnia aktualizacja: 24 czerwca 2025
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług projektowania wnętrz przez Energy CleanFlow z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa (dalej: "Usługodawca").
- Regulamin ma zastosowanie do wszystkich umów o świadczenie usług zawieranych przez Usługodawcę.
- Zawarcie umowy oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
§ 2. Definicje
- Klient - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zleca wykonanie usługi.
- Usługa - projektowanie wnętrz, aranżacja przestrzeni, doradztwo w zakresie wyposażenia wnętrz oraz inne usługi z zakresu architektury wnętrz.
- Projekt - dokumentacja projektowa obejmująca rysunki, wizualizacje, specyfikacje materiałów i inne elementy określone w umowie.
§ 3. Zakres usług
- Usługodawca świadczy usługi w zakresie:
- Projektowania wnętrz mieszkalnych i komercyjnych
- Aranżacji przestrzeni biurowych
- Doboru kolorów, materiałów i oświetlenia
- Wizualizacji 3D projektowanych przestrzeni
- Nadzoru nad realizacją projektów
- Doradztwa w zakresie wyposażenia wnętrz
- Szczegółowy zakres usług określa umowa zawarta z Klientem.
§ 4. Zawarcie umowy
- Umowa o świadczenie usług zawierana jest w formie pisemnej lub elektronicznej.
- Przed zawarciem umowy Usługodawca przeprowadza bezpłatną konsultację w celu ustalenia potrzeb Klienta.
- Umowa zawiera:
- Szczegółowy opis zleconych usług
- Terminy wykonania poszczególnych etapów
- Wynagrodzenie i terminy płatności
- Warunki wprowadzania zmian w projekcie
§ 5. Obowiązki stron
Obowiązki Usługodawcy:
- Wykonanie usługi zgodnie z umową i zasadami sztuki
- Dotrzymanie uzgodnionych terminów
- Zachowanie poufności informacji otrzymanych od Klienta
- Konsultowanie istotnych decyzji projektowych z Klientem
Obowiązki Klienta:
- Przekazanie kompletnych informacji niezbędnych do wykonania usługi
- Umożliwienie dostępu do projektowanego obiektu
- Terminowe uiszczanie należności
- Podejmowanie decyzji w uzgodnionych terminach
§ 6. Wynagrodzenie i płatności
- Wysokość wynagrodzenia określa umowa.
- Płatności dokonywane są zgodnie z harmonogramem określonym w umowie.
- W przypadku opóźnienia w płatności Usługodawca może naliczyć odsetki ustawowe.
- Faktury wystawiane są po wykonaniu poszczególnych etapów prac.
§ 7. Zmiany w projekcie
- Klient ma prawo do wprowadzenia zmian w projekcie na każdym etapie realizacji.
- Zmiany wymagające dodatkowych prac są dodatkowo płatne.
- Istotne zmiany mogą wpłynąć na termin wykonania usługi.
- Wszystkie zmiany wymagają pisemnego potwierdzenia.
§ 8. Prawa autorskie
- Prawa autorskie do projektu przysługują Usługodawcy.
- Klient otrzymuje prawo do jednorazowego wykorzystania projektu zgodnie z jego przeznaczeniem.
- Usługodawca ma prawo do wykorzystania projektu w celach promocyjnych po uzyskaniu zgody Klienta.
§ 9. Odstąpienie od umowy
- Strony mogą odstąpić od umowy za wzajemną zgodą.
- Usługodawca może odstąpić od umowy w przypadku:
- Opóźnienia w płatnościach przekraczającego 14 dni
- Niemożności wykonania usługi z przyczyn niezależnych od Usługodawcy
- Klient może odstąpić od umowy, ponosząc koszty za wykonane już prace.
§ 10. Odpowiedzialność
- Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z nieprzestrzegania projektu podczas realizacji.
- Odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia za wykonaną usługę.
§ 11. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące wykonanych usług należy zgłaszać pisemnie w terminie 14 dni od odbioru projektu.
- Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych.
- W przypadku uzasadnionej reklamacji Usługodawca bezpłatnie usunie wady lub wykona poprawki.
§ 12. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
- Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
- Regulamin może być zmieniony przez Usługodawcę. Zmiany nie dotyczą umów już zawartych.